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Términos y condiciones

Última actualización: 15 de mayo de 2026

1. Titularidad y operador de la plataforma

Esta plataforma es operada y administrada por Su Soluciones (marca de soluciones tecnológicas bajo la titularidad de Susana Londoño, C.C. número 1.037.635.681 de Envigado, Colombia). Por consiguiente, todas las transacciones de suscripción recurrente, planes de membresía, compras y facturación de soluciones y servicios dentro del sitio web serán procesadas de forma centralizada y segura bajo el comercio autorizado de Su Soluciones a través de sus pasarelas de pago integradas (dLocal Go).

2. Aceptación

Al usar la plataforma Menubot, incluyendo cualquier página pública alojada enmimenubot.com y los servicios de mensajería automática por WhatsApp que esta provee, aceptas estos términos. Si no estás de acuerdo, abstente de usar el servicio.

3. Quiénes somos

Menubot es una plataforma SaaS desarrollada y operada por Su Soluciones (Susana Londoño, C.C. 1.037.635.681 de Envigado, Colombia), que ofrece a restaurantes y otros negocios un asistente de IA para WhatsApp y una página pública por negocio. Cada restaurante usa la plataforma bajo su propia cuenta de WhatsApp Business; Su Soluciones actúa como encargado del tratamiento de datos.

Contacto: hola@mimenubot.com

4. Qué hace el servicio

  • Recibe mensajes de WhatsApp dirigidos al número del restaurante.
  • Genera respuestas automáticas con base en el menú y reglas del negocio.
  • Registra el pedido en un panel para que el restaurante lo prepare y lo entregue.
  • Publica una página pública por negocio en mimenubot.com/<slug> con la información de contacto, menú y horarios.

4b. Costos de WhatsApp Business API

El canal de mensajería WhatsApp es provisto por Meta Platforms Inc. Meta otorga gratuitamente las primeras 1.000 conversaciones de servicio por número registrado al mes. Las conversaciones adicionales se cobran según las tarifas vigentes de Meta para Colombia y otros países.

Estos costos son de cargo exclusivo del Restaurante — quien mantiene su propia cuenta de WhatsApp Business con Meta— y no están incluidos en la suscripción de Menubot. Menubot no factura ni controla las tarifas de mensajería de Meta.

5. Pedidos y pagos

  • El restaurante es el comercio. Menubot no vende productos directamente al cliente final: facilita la conversación entre cliente y restaurante. La relación de compraventa, la facturación, la entrega y la garantía del producto son del restaurante.
  • Pagos. Los pagos se realizan directamente al restaurante por los medios que este publique (transferencia, efectivo, etc.). Menubot no procesa pagos del cliente final.
  • Precios. Los precios mostrados en la página pública y enviados por el bot son los que el restaurante ha cargado en la plataforma. Errores manifiestos podrán ser corregidos por el restaurante antes de confirmar el pedido.

6. Cancelaciones y devoluciones

Cada restaurante define su propia política de cancelaciones y devoluciones, en línea con la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) de Colombia. Como regla general:

  • Mientras el restaurante no haya iniciado la preparación, el cliente puede cancelar el pedido escribiendo al mismo número de WhatsApp.
  • Si el producto recibido no corresponde con lo pedido o presenta defectos, el cliente puede solicitar el reemplazo o reembolso dentro de las 24 horas siguientes a la entrega.
  • Para reclamos, escribe al WhatsApp del restaurante o ahola@mimenubot.comcon los datos del pedido.

7. Uso aceptable

No está permitido usar el servicio para:

  • Enviar mensajes spam, fraudulentos o de phishing.
  • Ofrecer productos ilegales en Colombia o prohibidos por laPolítica Comercial de WhatsApp.
  • Suplantar a otro negocio o persona.
  • Cualquier actividad que viole leyes colombianas o las políticas de Meta Platforms Inc.

El incumplimiento puede causar la suspensión inmediata de la cuenta sin reembolso.

8. Disponibilidad del servicio

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el servicio activo 24/7, pero no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. Podemos suspender el servicio temporalmente para mantenimiento o por causas de fuerza mayor (cortes de Meta, Supabase, proveedores de IA, etc.) sin que esto genere derecho a indemnización.

9. Propiedad intelectual

El código, diseño y marcas de Menubot son propiedad de sus autores. El contenido cargado por cada restaurante (nombre, menú, fotos, descripciones) sigue siendo propiedad del restaurante; al cargarlo nos otorga una licencia no exclusiva para mostrarlo en la plataforma y en la página pública asociada.

10. Limitación de responsabilidad

Menubot se ofrece “tal cual”. No nos hacemos responsables por daños indirectos, lucro cesante, ni por la calidad o cumplimiento de los productos entregados por los restaurantes que usan la plataforma. La responsabilidad máxima de Menubot frente al usuario estará limitada al monto pagado por el usuario a Menubot durante los últimos 12 meses.

11. Datos personales

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de privacidad, que cumple la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

12. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos. Las actualizaciones se publican en esta misma página con fecha visible. Si el cambio es material, lo notificaremos por email al titular de la cuenta.

13. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta por los jueces competentes de Bogotá D.C., Colombia.